Så hanterar vi dina uppgifter

iSociety AB i Stockholm ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter. Frågor skickar du till info@isociety.se.

Det du själv lämnar när du ansöker och i Min profil.

• Namn, e-postadress, telefonnummer och bostadslän
• Länk till din LinkedIn-profil, om du anger den
• Roller, sektorer, kompetenser, språk och ledarnivå
• Tillgänglighet, uppdragsform, omfattning och önskat arvode
• Bolagsnamn och organisationsnummer, om du anger dem
• Ditt CV och texten vi läser ur det, så att vi kan söka i det

Loggar du in med Google eller LinkedIn får vi namn och e-postadress därifrån. Vi använder ingen profilbild.

iSocietys personal för också interna anteckningar och uppgifter om vår relation till dig, till exempel när vi senast talades vid och vilka taggar vi satt. Du kan begära ut dem.

Personnummer och foto behövs inte i ditt CV. Ta gärna bort dem innan du laddar upp det.

Vi behandlar uppgifterna för att bedöma din ansökan, hålla kontakt med dig och kunna föreslå dig för uppdrag som passar din erfarenhet. Vi använder dem bara till det.

Grunden är berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen. Vårt intresse är att hålla ett sällskap av seniora rådgivare och kunna föreslå dem för uppdrag. Du har rätt att invända mot behandlingen.

Bara iSocietys personal ser dina uppgifter, efter inloggning med tvåfaktorsautentisering. Sällskapet är ingen offentlig lista. Kunder, andra konsulter och sökmotorer har ingen tillgång till din profil.

Vi anlitar leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

• Supabase för databas, inloggning och lagring av CV. Databasen ligger inom EU.
• Vår e-postleverantör för meddelanden till dig, till exempel inloggningskoder.
• GitHub för krypterade säkerhetskopior. Kopiorna går att läsa bara med en nyckel som iSociety förvarar separat.
• Vår driftleverantör, som kör webbplatsen.

Några leverantörer är eller ägs av bolag utanför EU och EES. Uppgifter förs dit bara med stöd av de mekanismer som dataskyddsförordningen tillåter, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Vi sparar uppgifterna så länge de behövs och raderar dem sedan. Du kan radera din profil när som helst under Lämna sällskapet i Min profil.

• En ansökan som inte skickats in raderas efter 30 dagar. Vi påminner dig efter 3 dagar.
• Avslutas din ansökan raderas dina uppgifter efter 30 dagar.
• Har du inte varit aktiv på 23 månader frågar vi om du vill vara kvar. Loggar du in finns profilen kvar, annars raderas den efter 24 månader.
• Loggen över vem som öppnat ett CV sparas i 12 månader.
• Vid radering sparar vi en krypterad notering om att raderingen gjorts, i 36 månader. Den innehåller ingen e-postadress i klartext.

Du har rätt att

• få ut de uppgifter vi har om dig. Ladda ner dem i Min profil, eller skriv till oss om du vill ha även våra interna anteckningar
• rätta uppgifter. Ändra dem själv i Min profil
• få dina uppgifter raderade, under Lämna sällskapet i Min profil
• begränsa behandlingen, invända mot den och få uppgifterna överförda i ett maskinläsbart format

Skriv till info@isociety.se om du vill använda dina rättigheter. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, på imy.se.

Webbplatsen använder bara de kakor som behövs för att du ska vara inloggad. Vi använder ingen spårning eller statistik som kräver samtycke, och därför visas ingen kakbanner. Väljer du att logga in med Google hämtas Googles inloggningsknapp från Google.

Avtal, fakturor och annat underlag från faktiska uppdrag hanteras i andra system, där bokföringslagen avgör hur länge de sparas. De påverkas inte av att du raderar din profil hos oss.

Skriv till info@isociety.se om du undrar över hur vi hanterar dina uppgifter.